סמל המרכז הקהילתי

טל: 04-9971044
maalot@matnasim.org.il
פקס: 04-9973004

הגדרת תפקיד מנהל חשבונות במתנ

המשרההגדרת תפקיד מנהל חשבונות במתנ"ס
פרטים

סיוע בניהול החשבונות של המתנ"ס בהתאם לחוק ונוהלי החברה למתנ"סים.

תיאור התפקיד:

- איסוף והכנת נתונים לצורך סיוע בניית תקציב המתנ"ס.

- עזרה למנהל המתנ"ס בכל תחום מינהלי ו/או כספי לפי דרישת המנהל ונציג החברה למתנ"סים.

- ניהול מערכת החשבונות של המתנ"ס.

- אחריות למערכות הממוחשבות המתיחסות לתחום החשבונאות, תקציב רכש  ושכר.

- רישום הנהלת החשבונות של המתנ"ס באופן שוטף, מידי חודש בחודשו:

             - הקמת  אינדקס של הנה"ח הנוצר ממערכת התקציב

              - הזנה וקליטה של פקודות אוטומטיות ממערכות מידע ממוחשבות, והזנת פקודות  יומן ידניות

              - קליטת פקודות יומן אוטומטיות מחוגים,מתקציב,משכר

- מעקב שוטף מול הבנק

- ביצוע התאמות בנקים

- ביצוע התאמות ספקים,וחו"זים של מוסדות באופן שוטף מדי חודש

- ביצוע התאמת קופות באופן שוטף

 -          הכנה ורישום שיקים לתשלום ו/או העברות בנקאיות

-          בקרת גבייה מול יחידות המתנ"ס

-          רישום פקודות שכר

-          רישום מסמכים למקורות מתקצבים

           .    -  סיוע לחשב בהכנת דיווחים ונתונים כספיים מתואמים (מאזן בוחן ודו"ח בקרה תקציבית) חדשיים, תלת חודשיים ושנתיים   

                      בהתאם לדרישת המנהל ועפ"י  נהלי העבודה של החברה למתנ"סים.

                - בדיקת חשבונות ופקודות תשלום והגשתן לאישור המנהל.

                -  הכנת התשלומים (שיקים והעברות).

                -  התאמות, בירורים ומתן דיווחים לגורמי המימון.

        -  התאמות, בירורים ומתן דיווחים לבנקים, ספקים, קופות ומוסדות עימם יש למתנ"ס קשר כספי..

              - ביצוע כל מטלה שתוטל ע"י חשב/מנהל המתנ"ס בתחום הכספי

- הוצאת חיובים ודרישות תשלום  למוסדות וללקוחות

-  הפקת דו"חות חודשיים מתואמים: מאזן בוחן וניצול תקציב

-  סיוע בהכנת הנה"ח לביקורת רואה חשבון בסוף כל שנת כספים

כפיפות:

למנהל המתנ"ס ו/או למנהל מח' משאבי אנוש והנה"ח של המתנ"ס.

מקצועית לאגף הכספים בחברה למתנ"סים.

כישורים:

- תעודה מוכרת של הנה"ח בדרגה של סוג 3 לפחות.

- נסיון של 3 שנים לפחות בעבודת הנהלת חשבונות (רצוי ניסיון בעבודה עם מלכ"רים).

- קפדן,דייקן

- בעל יוזמה ונכונות לקבלת אחריות.

- הכרת מערכת ממוחשבת להנה"ח כפולה (רצוי "חשבשבת") חלונות, תקציב ושכר.

- ידע וניסיון בשימוש בתוכנות אופיס (אקסל ,וורד וכד')

היקף משרה:  3/4 משרה

מייל לקורות חיים shosh@maalot.matnasim.co.il
פקס
שלוחהמזכירות מתנ"ס גרס
  • החברה למתנסים
  • ניוזלטר החודש
    מתנסנט | חוגים