דרוש/ה מזכיר/ת שלוחת מרכז קהילתי לדור ודור

כללי: ביצוע עבודות מזכירות ומטלות מנהלתיות, קבלת קהל, גביה והפקדות, ייזום וסיוע בפרויקטים מיוחדים.

היקף: 50% משרה

כפיפות למנהלת השלוחה: בנושא פרויקטים חדשים ופעילויות עירוניו

לפי צורך - כפיפות למנכ"לית הרשת

תחומי אחריות:

1. מתן שירות פנים וחוץ של המתנ"ס – תיאומי פגישות, כתיבת פרוטוקולים ועוד.
2. ניהול קופה, רישום משתתפים לפעילות, גבייה ומכירת כרטיסים.
3. טיפול בכספי הגביה והפקדת הכספים על פי הנהלים.
4. מתן מענה לכל הגורמים ולפונים לשלוחות בכל הנוגע לפעילות/פניות הציבור/ גבייה ועוד.
5. שיווק והפצת מידע באמצעות מאגרי מידע ורשתות חברתיות.
6. מעקב אחר תוכנית החוגים והשינויים בה, בהתאם לעדכון רכזת החוגים ומנהל השלוחה.
7. סיוע לצוות המדריכים.

כישורים נדרשים:

- דוברת עברית ורוסית רהוטה.
- יכולת לקיים קשר נאות עם קהל.
- עבודה בשעות גמישות כולל אחה"צ.
- שליטה בכל תוכנות האופיס (אקסל, וורד, אינטרנט ברמה גבוהה)

 תאריך אחרון להגשת קו"ח - 8/2/2024